KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. Giriş
Galaktik Group Gıda San. Tic. Anonim ŞTİ ("Şirket"), kişisel verilerin korunması konusuna büyük önem vermektedir. Bu politika, müşterilerimizin, çalışanlarımızın, iş ortaklarımızın ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve korunmasını sağlamayı amaçlamaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi
2.1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimiz, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işleyebilir:
- Ürün ve hizmetlerin sunulması ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi,
- Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.
2.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak işlenir. Bu kapsamda, kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmez, ancak aşağıdaki hallerde rıza aranmaksızın işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkansızlık sebebiyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisi ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, kişisel verileri üçüncü kişilere aktarırken KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen düzenlemelere uymaktadır. Kişisel veriler, yurt içinde veya yurt dışında aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkansızlık sebebiyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisi ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır ve bu sürenin sonunda, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak imha edilir. Kişisel verilerin imhası, silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle gerçekleştirilir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'ya uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesi ve kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi durumunda, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
6. İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
Şirket Adı: Galaktik Group Gıda San. Tic. Anonim ŞTİ
